Handlingsplanen hænger sammen med årets tilstandsrapport i den forstand, at her beskrives de mulige problemer, vandværkets svagheder og hvilke opgaver, metoder m.m. vandværkets bestyrelse kan vælge for at løse og forebygge problemer. Det anbefales at få en uvildig og ikke udførende rådgiver til at udarbejde en tilstandsrapport og handlingsplan en gang årligt.